Конкурсы/Регламент передачи призов победителям конкурсов

Во всех конкурсах, проводящихся при участии НП «Викимедиа РУ» или её членов, где победители награждаются какими-либо материальными призами, исходить из следующего регламента:

1. Анонимное участие в конкурсах не допускается.
2. К конкурсам допускаются лишь участники, указавшие при регистрации в проектах Викимедиа адрес своей электронной почты и разрешившие, с помощью соответствующей отметки в интерфейсе, принимать письма от других участников.
3. Победители конкурса обязаны оказывать максимальное содействие членам его оргкомитета по вопросу получения призов в установленные сроки.
4. Установлен следующий порядок и сроки при подведении итогов и рассылке призов:
   1. Организаторы конкурса обязаны подвести итог в установленные его регламентом сроки — то есть обеспечить подписание публично опубликованного итога конкурса всеми членами жюри до даты и времени, указанных в регламенте.
   2. Организаторы конкурса в течение двух недель после подведения итога соответствующего конкурса обязаны обратиться к каждому победителю персонально с запросом получения всей необходимой для передачи призов (включая альтернативные способы оперативной связи, например, телефона) и требуемой в соответствии с Законодательством РФ (ИНН и т. п.) информации. Настоящие запросы должны быть направлены посредством вики-почты и сообщения на странице обсуждения участника в соответствующем проекте (допускается совмещение с информацией о победе в конкурсе).
   3. Победители конкурса в течение двух недель после получения соответствующего уведомления обязаны передать организаторам все запрошенные реквизиты.
   4. Организаторы конкурса обязаны передать призы победителям в течение шести недель после подведения итогов конкурса.
5. НП «Викимедиа РУ» оставляет за собой право отказать в выдаче призов участникам, нарушившим указанный регламент или сроки, и направить нераспределённые призы на другие цели в соответствии с Уставом.
6. Участники конкурсов имеют право обратиться к организаторам в случае, если нарушение настоящего регламента произошло из-за объективных обстоятельств, с пояснением последних.
7. Организаторы конкурсов перед началом его проведения обязаны донести до его участников положения настоящего регламента в заметной и доступной для понимания форме, включив их в правила проведения соответствующих конкурсов и/или дав ссылку на настоящую страницу.
8. Организаторы конкурсов обязаны донести положения настоящего регламента до всех контрагентов соответствующего конкурса.
9. Члены НП «Викимедиа РУ», оргкомитетов конкурсов и жюри, контрагенты и партнёры конкурсов декларируют, что будут исходить из максимально доброжелательного отношения к участникам конкурсов и стараться идти им навстречу даже в случаях допущения конкурсантами ошибок при следовании настоящему регламенту.