Программные гранты/Положение о проектных грантах

Положение о проектных грантах

Для достижения целей, изложенных в разделе 3 Устава, НП «Викимедиа РУ» учреждает программу проектных грантов и комитет, в ведении которого находится эта программа.

Направления

Программный грант — это полное или частичное финансирование, а также организационная поддержка комплекса мероприятий (программы) по одному из следующих направлений:

Развитие сообщества (community development) — комплексные "метапедические" программы, направленные на развитие сообществ поддерживаемых в соответствии с разделом 3 Устава проектов (в первую очередь — проектов Викимедиа). Этапами или элементами таких программ могут быть:
- организация семинаров и конференций для участников поддерживаемых проектов — такие мероприятия могут быть как целями отдельных программ, так и этапами более широкой деятельности;
- исследования и разработка справочно-методических материалов, касающихся отдельных аспектов функционирования одного или нескольких поддерживаемых проектов;
- разработка технических средств (гаджеты, стили, скрипты, боты, иные программные инструменты) и организационных регламентов и их внедрение для дальнейшего использования в целевом поддерживаемом проекте.
Партнёрские программы — сотрудничество с другими организациями в области свободного образовательного контента и свободных лицензий
- сотрудничество с музеями, библиотеками и архивами в области оцифровки коллекций и публикации результатов под свободными лицензиями;
- сотрудничество с различными организациями и органами гос. власти в области развития законодательства в сторону поддержки свободных лицензий, расширения кодифицированных свобод граждан, связанных с добросовестным использованием объектов АП и их нахождения в публичной сфере в целом (вопросы "свободы панорамы" и т.п.).
Популяризация — деятельность по популяризации свободных образовательных проектов и свободных лицензий
- организация семинаров и конференций, ориентированных в первую очередь не на участников поддерживаемых проектов;
- разработка и тиражирование информационно-методических материалов.

Этот список не является закрытым и может быть расширен в случае поступления и одобрения заявок по новым направлениям. Однако приоритет отдается именно тем направлениям, которые перечислены здесь.

Ни одно из направлений не предусматривает финансовой поддержки заявок, основной целью которых является

создание или редактирование основного содержимого целевых проектов (написания статей Википедии, создание учебников в Викиучебнике и т.п.)
однако могут быть поддержаны программы для облегчения или упорядочивания такой деятельности;
разработка технических средств (гаджеты, стили, скрипты, боты, иные программные инструменты)
такие работы могут быть поддержаны только в качестве элементов более широкой деятельности;

могут быть поддержаны значимые программы такого типа, существенно влияющие на оптимизацию работы целевого проекта в целом.

Критерии поддержки программ

Основные критерии, которым должны отвечать программы для их поддержки со стороны НП «Викимедиа РУ»:

Этапность
Программа должна подразумевать реализацию в конкретные сроки, разбита на этапы и работы, каждую из которых можно оценить по трудоемкости, стоимости и временным затратам.
Результативность и проверяемость результатов
Реализация программы должна быть нацелена на достижение конкретного результата, который можно увидеть и оценить.

Результаты программы должны подразумевать возможность их проверки и оценки широким кругом независимых заинтересованных лиц.
Подготовленность и обоснованность
Желательно, чтобы программа основывалась на уже имеющихся результатах или уже ведущейся деятельности;

Должны быть сформулированы обоснования необходимости/полезности заявленной в программе деятельности, а также размеров запрашиваемой в заявке поддержки.
Сохранение эффекта
Приветствуется сохранение эффекта от реализации программы после её завершения (либо после прекращения финансирования, если грант предусматривает поддержку только части программы).
Открытость
Публикация в открытых общедоступных источниках под свободной лицензией CC-BY-SA версии 3.0 или выше и GNU FDL версии 1.3 или выше:
- рабочих материалов программы — информации о плане программы и ходе её реализации;
- результатов программы — всех создаваемых в рамках программы текстов, медиафайлов, программ и т.п.
В месте публикации должна быть предусмотрена возможность обратной связи от заинтересованных участников и наблюдателей; эта информация также должна быть открытой.
Значимость и полезность
Для направления "развитие сообщества" должна быть показана значимость заявляемой деятельности для целевого проекта (объективная, в виде аналитического обзора, или субъективная, в виде одобрения сообществом участников данного проекта).
Показателем значимости (полезности) может служить:
- одобрение заявляемой программы сообществом целевого проекта;
- уже имеющиеся примеры успешные реализации программы, подобной заявляемой, в других проектах Викимедиа;
- положительные рецензии на заявляемую программу со стороны других организаций Викимедиа;
- соответствие заявляемой программы стратегическим планам целевых проектов.

Заявки на поддержку программ

Перед тем, как подавать заявку, проверьте — возможно, такая или похожая программа уже выполнялась, планируется или реализуется сейчас:

Для того, чтобы подать заявку на программный грант, нужно отправить ее на адрес [mailto: procom@wikimedia.ru procom@wikimedia.ru] и разместить подробный план программы на отдельной подстранице.

I. Требования к заявителю

Заявитель должен:

Быть совершеннолетним гражданином Российской Федерации (граждане иных стран также могут подавать заявки, но в этом случае роль НП «Викимедиа РУ» сведется к взаимодействию с другой организацией Викимедиа, которая и будет принимать решение и производить финансирование).
Быть активным участником Википедии или другого проекта, с целью поддержки которого предполагается реализовывать программу.
Сообщить свой город, регион.
Оставить в заявке свои контактные данные (e-mail, skype и т. п.).

Я.гражданин РФ Хасанзянова Гульнур Юнисовна родилась в деревне Адав-Тулумбаево Буинского района РТ. Являюсь активной участницей в конкурс-марафоне по написанию и доработкестатей в Википедии "Мой Татарстан" 422430, РТ город Буинск e-mail 711015.70@mail.ru тел. 89656079739

II. Требования к заявке

Программа должна отвечать изложенным в Уставе целям и задачам НП «Викимедиа РУ».
Заявка должна содержать обоснование соответствия программы критериям поддержки заявки.
Заявка должна содержать подробный план реализации программы (включающий смету и список работ, как со стороны заявителя, так и со стороны Партнерства).
В случае, если программа разбита на несколько отдельно финансируемых этапов, каждый этап должен иметь законченный характер и иметь ценность для соответствующего проекта даже в случае, если остальные этапы выполнены не будут.
Для отдельно финансируемых этапов и для программы в целом должны быть указаны показатели, по которым можно судить, что работа по этапу или всей программе завершилась успешно.
Требуемое финансирование может составлять от 5 000 до 50 000 руб.
Должно быть обосновано, почему выполнение программы силами добровольцев на безвозмездной основе невозможно, либо затруднительно.

III. Права и обязанности

Все материалы программы (информация о программе и ходе ее реализации, а также все создаваемые в рамках программы тексты, медиафайлы, программы и пр.) должны публиковаться Заявителем в открытых общедоступных источниках под свободными лицензиями CC-BY-SA версии 3.0 или выше и GNU FDL версии 1.3 или выше. В месте публикации должна быть предусмотрена возможность обратной связи от заинтересованных участников и наблюдателей; эта информация также должна быть открытой.
После того как решение о выдаче гранта принято, заявитель (по закрытым каналам) сообщает НП «Викимедиа РУ» свое полное имя и предоставляет полные паспортные данные (для оформления отчетных документов), соглашается на обработку своих личных данных, и подписывает соглашение о получении гранта.
Расходы на реализацию программы полностью или частично возмещаются в рамках гранта на основании предоставленных Заявителем документов о приобретении и доставке (чеки, накладные, акты, счета, договоры).
В рамках реализации программы между НП «Викимедиа РУ» и гражданами Российской Федерации могут заключаться разовые гражданско-правовые договора на выполнение конкретных задач в соответствии с программой, но не на работу, характер которой требовал бы заключения трудового договора.
Выплаты производятся при приемке окончания этапа программы или всей программы. Приемка включает в себя предварительный достаточно полный отчет о результатах соответствующего этапа или всей программы, содержащий полную, хоть и кратко сформулированную информацию о достигнутых о ходе выполнения программы, достигнутых результатах и расходовании средств. Приемка осуществляется только при предоставлении всей первичной бухгалтерской документации (счетов, актов, накладных, чеков, договоров).
Финансирование осуществляется безналичным способом с уплатой всех налогов. При этом часть налогов может быть удержана из возмещаемой суммы, если это требуется законодательством. Объем удерживаемой суммы ориентировочно может достигать 13 %, и будет уточнён при согласованиях перед началом финансирования программы.
Не позднее, чем через полгода после планового завершения программы Заявитель предоставляет НП «Викимедиа РУ» окончательный подробный отчёт о реализации программы и использовании выделенных по гранту средств.
Срок в полгода указан как предельный разумный срок, за который можно успеть оценить результаты программы и подготовить отчёт. Однако, в норме мы ожидаем от получателей грантов отчёта в течение одного месяца с плановой даты окончания программы, и в любом случае — не позднее, чем через три месяца. Отчётный период в 6 месяцев может допускаться только в исключительных случаях.
НП «Викимедиа РУ» может опубликовать все присланные связанные с программами письма и материалы на условиях лицензий CC-BY-SA версии 3.0 или выше и GNU FDL версии 1.3 или выше (включая заявку на программный грант).
В случае серьёзных экономических проблем в России или кардинального ухудшения финансового состояния НП «Викимедиа РУ» может отказаться от дальнейшего финансирования программы. (Это должно касаться всех программных грантов.)
При задержке этапа программы более чем на 30 суток, НП «Викимедиа РУ» может либо прекратить финансирование программы. В случае, если финансирование не прекращается, должен быть согласован новый план выполнения программы.
В заключаемом договоре о программном гранте могут описываться и иные права и обязанности сторон.

IV. Прочее

В случае несоблюдения Заявителем обязательств, указанных в разделе III, ему будет отказано в выделении дальнейших грантов и стипендий, а при существенных нарушениях финансирование может быть не оказано или отозвано.
В случае, если это возможно исходя из существа программы, НП «Викимедиа РУ» будет стремиться обсудить заявленную программу с сообществом поддерживаемого проекта.
Решение о предоставлении программного гранта принимается исполнительным органом НП «Викимедиа РУ» на основании резолюции комитета по программным грантам. Все связанные с выдачей стипендии вопросы следует направлять в комитет.
Информация о поддержанных заявках публикуется на странице программные гранты/Текущие проекты. В них указывается информация о программе, контактные данные координатора и ссылка на подстраницу программы.
Настоящие положения могут быть изменены исполнительным органом НП «Викимедиа РУ».