Собрания/2014-01-27

Предыдущее (2013-12-24) • Следующее (2014-02-24)

Регулярное рабочее собрание членов НП «Викимедиа РУ» состоялось 27 января 2014 года в Москве, в ГНПБ им. Ушинского.

Присутствовали

На собрании присутствовали:

• Члены Партнерства: Александр Красоткин, Владимир Медейко, Дмитрий Рожков, Сергей Владимиров, Сергей Лещина, Станислав Козловский - очно; Линар Халитов - заочно (посредством телефонной связи).
• Волонтёр: Дмитрий Жуков.

Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.

Протокол

На собрании обсуждались следующие вопросы:

1. Запрет Минюста на заочное голосование и голосование по доверенности для некоммерческих организаций.

   Решено: Направить официальный запрос в Минюст о голосовании по доверенности; в случае отрицательного ответа обсудить целесообразность судебного оспаривания.

   Ответственный: Владимир Медейко.

2. Итоги конкурса по информационной безопасности, проведённого "Викимедиа РУ" (организатор: Сергей Владимиров) совместно с Лабораторией Касперского, предоставившей призы. Награждены 15 человек. Отмечены следующие статьи: Бюро шифров, DOS-атаки, Послание монаха Роджера Бэкона, Тьюринг, Алан.

   Решено: Разместить официальный пресс-релиз.

   Ответственная: Анастасия Львова.

3. Перенос центра генерации контента ВМ РУ с сайта wikimedia.ru на ru.wikimedia.org.

   Решено:

   1. Всю работу вести через сайт ru.wikimedia.org.
   2. На сайте wikimedia.ru оcтавить только презентационные материалы, пожертвования, официальный блог, необходимые ссылки на разделы сайта ru.wikimedia.org.
   3. Создать на сайте ru.wikimedia.org раздел блога, в котором могут писать все члены ВМ РУ. В официальный блог информация будет переноситься по решению его редактора - Анастасии Львовой.
4. Призы для Википремии. На предыдущем собрании было решено изготовить индивидуальные призы для Википремии. Однако после встречи с поставщиками пришли к выводу, что их стоимость не соответствует задачам.

   Решено:

   1. Оптимизировать количество Википремий (ответственный: Дмитрий Рожков).
   2. Продолжить поиски приемлемых вариантов при цене приза не дороже 3 000 рублей (ответственный: Дмитрий Рожков).
   3. Изучить возможность изготовления призов с помощью 3D-принтеров (ответственный: Владимир Медейко; срок - 5 февраля 2014 года).
5. Оптимизация расходов на аренду офиса. Была представлена информация о том, что офис ВМ РУ выполняет презентационные функции - в нём размещается музей, вручаемые ВМ РУ и Википедии призы, проводятся встречи с партнёрами, записываются интервью.

   Решено: Проработать предложенные в ходе собрания варианты оптимизации расходов.

   Ответственный: Станислав Козловский.

6. Оптимизация расходов на бухгалтерский учёт.

   Решено: Начиная с апреля 2014 года учёт и отчётность вести собственными силами без дополнительного финансирования ответственному.

   Ответственный: Владимир Медейко.

7. Проведение аудиторской проверки. В качестве необходимости было указано на возможную необходимость для потенциальных жертвователей. Заслушаны рыночные цены на подобную услугу.

   Решено:

   1. В настоящее время от аудита отчётности отказаться.
   2. В случае внутренней необходимости создать независимую Ревизионную комиссию.
   3. В случае требования аудита от потенциальных жертвователей включить эти расходы в смету финансирования.
8. Фандрайзинг.

   Решено: Создать заготовку презантационного буклета (текст).

   Ответственный: Владимир Медейко.

9. Запрос студента Московского Государственного Университета Печати им. Федорова, по специальности - "Реклама", каф. Связи с общественностью, о написании диплома на тему "Имиджевая политика как фактор управления развития некоммерческой организации" на примере ВМ РУ.

   Решено: Рассмотреть возможность.

   Ответственный: Станислав Козловский (в качестве потенциального руководителя), Владимир Медейко (контакт).

10. Заслушана информация о докладе Станислава Козловского на "Гайдаровском форуме".
11. Реакция ВМ РУ на Законопроект № 428884-6 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информацией с использованием информационно-телекоммуникационных сетей".

    Решено: Выработана позиция и рекомендации.

    Ответственный: Станислав Козловский.

12. Полный переход Проектов ВМ РУ на https.

    Решено: Разработан план действий в различных ситуациях.

13. Рассылка призов WLM 2013.

    Решено:

    1. Подготовить текст "наградительного письма" (организатор: Сергей Владимиров; срок: до 3 февраля 2014 года).
    2. Рассылка (организаторы: Владимир Медейко, Дмитрий Рожков; срок: до 10 февраля 2014 года).
14. Зимний Олимпийский конкурс совместно с Чемпионат.com.

    Решено: Уточнение по организации. Гарантии призов (Договор о Зимнем олимпийском конкурсе, информация о конкурсе на сайте Чемпионат.com).

    Ответственный: Дмитрий Жуков (организатор), Владимир Медейко (юридические вопросы, представительские функции).

15. Вопросы конкурса Галерея славы юга России и востока Украины и его продолжения.

    Решено: Частные решения.

    Ответственный: Дмитрий Рожков.

16. Конкурс по чрезвычайным ситуациям.

    Решено: Проводить в случае гарантии призов.

    Ответственный: Станислав Козловский.

17. Размещение временно свободных средств ВМ РУ на депозитных счетах.

    Решено: Разработать и предложить политику.

    Ответственный: Линар Халитов.

Планы

• Принять решение по вступление в ВМ РУ Николая Павлова и Дмитрия Жукова (если поступят заявления).
• Обсудить отчёт за 2013-й год.
• Утвердить положение о членских взносах.