Собрания/2014-07-30

Предыдущее (2014-06-30) • Следующее (2014-09-03)

Регулярное рабочее (внеочередное) собрание членов НП «Викимедиа РУ» (Партнёрство, ВМ РУ) состоялось 30 июля 2014 года в Москве, в ГНПБ им. Ушинского.

Присутствовали

На собрании присутствовали:

• Члены Партнерства: Александр Красоткин, Андрей Волыхов, Владимир Медейко, Владимир Соловьёв, Дмитрий Рожков, Станислав Козловский.
• Приглашены: Валерий Мифодовский.

Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.

Протокол

Валерий Мифодовский и Станислав Козловский

1. Вики любит памятники-2014.

   Решено:

   1. Продолжить подготовку к конкурсу.
   2. Провести конкурс в период 1 октября — 1 ноября 2014 года.
   3. Установить 12 призов в основной номинации (фотографии).
   4. Провести обсуждение и предложить варианты «статейной» номинации, например:
      • Статьи по памятникам.
      • Фотографии использованные в статьях.
   5. Окончательные договорённости по призам (Ответственный: Станислав Козловский).
   6. Проработать вопрос с инженером (программистом).
   7. Согласовать вопрос с ответственным за письма, поступающие в рамках конкурса.
   8. Разместить на сайте WLM баннер о пожертвованиях.

2. Футбольный марафон 2014.

   Решено:

   1. Грамоты участникам (Ответственный: Владимир Медейко).
   2. Провести рассылку закупленных призов иногородним (Ответственные: Владимир Медейко, Дмитрий Рожков).
   3. Провести вики-встречу участников и членов жюри Марафона, членов ВМ РУ и приглашённых участников в Москве в 20-х числах августа (после завершения Викимании).

3. Что волонтёры знают о ЧС?.

   Решено: Связаться со спонсором конкурса с целью получения призов (Ответственный: Станислав Козловский).

4. Вики-конференция 2014.

   Решено:

   1. Координатор: Дмитрий Рожков.
   2. Определена детализированная потенциальная структура программы в два потока (Ответственный по составлению: Владимир Соловьёв).
   3. Обговорен поимённый список потенциально приглашённых (Ответственный за приглашение: Станислав Козловский).
   4. Потенциально одобрена возможность тревел-грантов для остро нуждающихся приглашённых докладчиков (Ответственный за создание страницы и согласования: Дмитрий Рожков).
   5. Одобрено финансирование кофе-брейков; завтраки, обеды и ужины за свой счёт.
   6. Одобрена закупка маек всем зарегистрировавшимся и поло для организаторов (Ответственный за закупку: Дмитрий Жуков по согласованию с координатором).
   7. Возложены на координатора остальные вопросы включённые в повестку: Бейджи (именные); Рекламный постер (создание и распространение); Другая сувенирная продукция (блокноты, значки (с лого конференции и ВП), наклейки на ноутбук, ручки и пр.); Постеры/флаги с логотипами; Развлекательные мероприятия (экскурсии, концерты и что?); Приглашения участникам других языковых разделов. Ответственный: Дмитрий Рожков.

5. Википремия.

   Решено:

   1. Окончательное решение по призу отложено (Ответственный: Дмитрий Жуков).
   2. Одобрены премии по проектам Викимедиа на региональных языках России. Решено применять единый формальный подход к выдаче премий по тематическим и языковым проектам. Конкретные параметры будут предложены после изучения ситуации. (Ответственные: Дмитрий Рожков, Александр Красоткин).
   3. Одобрены специальные (внешние) номинации и процедура их определения — открытое обсуждения всеми желающими и последующее подведение итога членами ВМ РУ на собрании. Победители будут объявлены на церемонии вручения. В качестве призов будут вручаться памятные сертификаты (гравировка на пластине прикреплённая к деревянной подложке). Ответственный за создание страницы регламента и голосования: Александр Красоткин.
   4. Специальные (внешние) номинации вручить в первый день Викиконференции, внутренние (проекты Викимедиа) — во второй (Вниманию Владимира Соловьёва — учесть при составлении программы).

6. Викирелиз.
   • 3Plet (триплет).

     Слушали: Валерия Мифодовского о полной готовности релиза и порядке его выпуска

     Решено:

     1. Провести все работы по окончательной выверке со стороны ВМ РУ до понедельника, 4 августа 2014 года (все желающие через Дмитрия Рожкова; привлечь Павла Каганера).
     2. Передать во вторник, 5 августа 2014 года распространителям (Google Play и App Store). Ответственный: Валерий Мифодовский.
     3. После выхода произвести повторную проверку (все желающие через Дмитрия Рожкова).
     4. Презентовать выход альбома во время Викиконференции (Вниманию Владимира Соловьёва — учесть при составлении программы).
     5. Загрузить треки и изображения на Викисклад. Держать некоторое время под контролем для реакции на случайно возникшие недоразумения.
     6. Промо: соцсети, пресс-релиз от ВМ РУ, новостная заметка, блог WMF (английский), хабр, СМИ — продумать и реализовать полный возможный спектр.

   • Концерт-презентация в рамках Википремии.

     Решено:

     1. Название: День открытых лицензий (Ночь?).
     2. Предварительно было решено провести презентацию во второй день Викиконференции — воскресенье, однако позже были высказаны аргументы о переносе на первый — субботу. Вопрос нуждается в повторном обсуждении.
     3. Одобрен предварительный бюджет: 100 тыс. рублей (+ аперитив).
     4. Одобрен хедлайнер
     5. Обозначены вопросы требующие решения: клуб, автобус(ы), перфоманс (оклейка), диджей, плакат (qr-код), проектор, приглашение дружественных организаций и студентов(ок).

7. Фандрайзинг.

   Слушали:

   • Станислава Козловского о поступивших пожертвованиях.
   • Александра Красоткина о текущем состоянии.

   Решено: Активно подключиться членам ВМ РУ к обсуждению сделанных предложений для их доведения до приемлемого к одобрению вида.