Викимедиа РУ

Собрания/2014-09-30

< Собрания
Предыдущее (2014-09-16) • Следующее (2014-10-21)

Регулярное рабочее (внеочередное) собрание членов НП «Викимедиа РУ» (Партнёрство, ВМ РУ) состоялось во вторник, 30 сентября 2014 года, в Москве в ГНПБ им. Ушинского в 19:30.

Присутствовали

править

На собрании присутствовали члены Партнёрства: Александр Красоткин, Анатолий Цапенко, Владимир Медейко, Дмитрий Жуков, Дмитрий Рожков, Сергей Лещина, Станислав Козловский.

Приглашены: Ильдар Киньябулатов.

Производились телефонные консультации с Андреем Волыховым.

Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.

Протокол

править
 
Логотип конкурса «Вики любит памятники — 2014»
  1. Доступ к финансовой информации (счёт и выгрузка данных) Линару Халитову.
    Слушали Владимира Медейко:
    1. C информацией о поступлении в Санкт-Петербург необходимых документов.
    2. О планах подать документы в банк в Москве (в течение трёх дней) и передать Линару программу по выгрузке данных о платежах (до 6 октября 2014 года).
  2. Раздел Партнёры и спонсоры на вики ВМ РУ.
    Решено: Создать заготовку раздел (ответственный: Александр Красоткин) и вынести на общее обсуждение и улучшение.
  3. HTTPS в Викиновостях.
    Решено: Способствовать включению (ответственные: Станислав Козловский, Владимир Медейко, Сергей Лещина).
  4. Вики-Сабантуй 2015.
    Слушали Ильдара Киньябулатова с предложениями по организации и финансированию Вики-Сабантуя 2015.
    Решено:
    1. Одобрить вынесение на обсуждение и утверждение сообществом следующих поступивших предложений:
      1. Провести одно основное комплексное мероприятие.
      2. Установить ориентировочные даты основного мероприятия 30 апреля — 3 мая 2015 года.
      3. Общее название — «Вики-Сабантуй 2015». Названия для составных частей из ранее обсуждавшихся (уточнить с сообществом).
      4. Цели и задачи.
      5. Мероприятия:
        1. Конкурс статей в Башкирской Википедии (с момента готовности до «Вики-Сабантуя 2015»).
        2. Пресс-конференция ВМ РУ, WMF и представителей башкирской ВП, совместно с представителями башкирских НКО; анонс совместных проектов (пятница вечер).
        3. Международная конференция посвящённая языковым разделам Википедии с акцентом на регионы, в которых также используется русский язык (суббота — основное мероприятие).
        4. Вручение наград победителям конкурса статей в Башкирской Википедии (суббота — занавес конференции).
        5. Праздничный концерт башкирских коллективов (суббота — вечер).
        6. Этнографическая (история, география, культура, природа) вики-экспедиция (воскресенье — первая половина дня):
          • либо по важным историческим и культурным местам Башкирии;
          • либо участие в традиционном сабантуе, если в каком-либо районе его удастся перенести на это — исторически традиционное время.
        7. Международный конкурс статей о Башкирии во всех языковых разделах Википедии (при участии Дмитрия Жукова в качестве организатора).
    2. Обозначить вопросы, требующие решения (справочно для организаторов).
      1. Найти координатора программного комитета.
      2. Публикация проекта программы.
      3. Пригласить:
        1. Представителей WMF.
        2. Знаковых для Башкирии людей из области, совпадающей с целями движения Викимедиа.
        3. Персональные приглашения лидерам языковых разделов и в чаптеры WMF по тематике конференции.
    3. Привлечь к «Вики-Сабантую 2015» Викигид.
    4. Проведена предварительная оценка целевого бюджета (около 1 млн рублей), отмечено, что львиная доля затрат приходится на тревел-гранты.
    5. Финансирование:
      1. Одобрены направления поиска спонсоров и партнёров (кроме финансовых — среди коммерческих организаций, также информационных, среди образовательных и научных учреждений, сотрудничество с тематическими органами власти). Подготовить необходимые письма.
      2. Одобрена специальная программа по сбору средств на «Вики-Сабантуй 2015» с селекцией по формулировке платежа по добавленной к стандартной фразы: «, и на проведение „Вики-Сабантуя 2015“». Создать страницу специального финансирования (ответственный: Александр Красоткин). Организовать приём онлайн платежей через форму (ответственный: Сергей Лещина).
      3. Изучить вопрос предоставления WMF целевых тревел-грантов участникам Вики-Сабантуя 2015 в пакете по предложению ВМ РУ, но с прямой покупкой билетов непосредственно участникам мероприятий. Ответственные: Линар Халитов, Станислав Козловский, Владимир Медейко.
      4. Проработать вопрос минимальной программы в случае недостаточности средств спонсоров за счёт ресурсов ВМ РУ. Например, отказ от тревел-грантов, культурных мероприятий и т. д.
    6. Согласовать с сообществом одобренные предложения с подведением явных итогов и созданием проектов соответствующих страниц (ответственный: Ильдар Киньябулатов; ориентировочно до 6 октября 2014 года).
    7. Разработать подробный предварительный план подготовки и проведения «Вики-Сабантуя 2015» (ответственные: организаторы; до 20 октября 2014 года).
    8. Представить результаты работы по организации проведения «Вики-Сабантуя 2015»; подготовить вопросы и проекты решения к ним, требующие обсуждения ВМ РУ на следующем собрании (ответственный: Ильдар Киньябулатов).
  5. Вики любит памятники-2014 (WLM).
    Слушали:
    1. Владимира Медейко с информацией о решении WMF, по инициативе последней, продлить проведение международного конкурса WLM до момента окончания российского; включить российский конкурс в международный с приёмом работ, отобранных российским жюри для дальнейшего определения победителей.
    2. Владимира Медейко, Сергея Лещину и Андрея Волыхова с информацией о текущем состоянии.
    3. Станислава Козловского и Владимира Медейко с информацией о спонсорах и предложениями о проведении.
    4. Александра Красоткина с информацией о поднятых заинтересованными участниками вопросах.
    Решено:
    1. Стартовать конкурс в 1:00 по Москве (полночь по Калининграду).
    2. Импортировать в базу конкурса дополненный выверенный списков памятников (по предложению Alexander; ответственный Сергей Лещина; срок — ASAP).
    3. Создать в пространстве имён конкурса на вики ВМ РУ страницу для сбора информации о выявленных в базе ошибках (неправильных адресах, перепутанных регионах и т. д.) для возможной их обработки заинтересованными участниками; установить ссылку на эту страницу с шаблона и сайта конкурса (по предложению Alexander; ответственные: за создание страницы — Александр Красоткин; за шаблон — Сергей Лещина; срок — ASAP).
    4. Учесть состоявшееся на Викискладе обсуждение.
    5. Проинформировать заинтересованных лиц, что так как российских конкурс проходит в рамках международного, то WMF обеспечит автоматическое размещение баннеров о нём во всех проектах Викимедиа (баннеры демонстрируются в определённые организаторами международного конкурса сроки с определённым ими таргетированием и интенсивностью).
    6. Создать и разместить необходимые информационно-рекламные материалы: пресс-релиз, сообщение в блоге ВМ РУ, форумах ВП и Викисклада (ответственный — Андрей Волыхов), сообщения в соцсетях (ответственный — Линар Халитов).
    7. Привлечь к работе по разбору загруженных материалов широкий круг участников; оперативно учитывать поступающие предложения (в рамках соответствующих анонсов). Ответственные: команда организаторов конкурса).
    8. Уточнить и решить проблему о множественности шаблонов из списка вопросов Alexander (ответственный — Андрей Волыхов).
    9. Одобрить внутреннюю номинацию за загрузку материалов по отсутствующим на Викискладе памятникам (ответственный за включение в регламент конкурса — Андрей Волыхов).
    10. Констатировать, что так как органы государственной власти России не подготовили полного публичного официального списка памятников по Крыму, что делает физически невозможным их добавления в базу данных конкурса, в 2014 году работы по этому региону в зачёт конкурса не принимать.
    11. Определиться с поимённым списком членов жюри для отбора победителей из short list’а (ориентировочно 5 человек; ответственный: Андрей Волыхов; срок — 15 октября 2014 года).
    12. Принять окончательное решение по спонсору (информация о переговорах предоставлена участникам собрания, различные варианты действий проработаны, однако раскрытие не представляется целесообразным до окончательного решения, о котором будет доложено публично). Ответственные: Владимир Медейко, Станислав Козловский; срок — ASAP.
    13. Разместить на сайте конкурса wikilovesmonuments.ru ссылку на страницу ВМ РУ с информацией и обсуждением, а также кнопку на пожертвования (ответственный — Сергей Лещина).
    14. Сместить начало статейного конкурса как минимум на 15 дней относительно начала фотоконкурса, детально проработать условия (ответственный — Андрей Волыхов); найти отдельных спонсоров (ответственный — Станислав Козловский).
  6. Рассылка призов Вики-премии 2014.
    Слушали Дмитрия Рожкова с информацией о рассылке писем лауреатам; технических ограничениях при использовании для этой работы вики-почты.
    Решено принять к сведению, одобрить.
  7. Видео Вики-конференции 2014.
    Слушали:
    1. Дмитрия Рожкова с информацией о выложенных на YouTube видео одного из потоков Вики-конференции 2014 и переданных на диске оригиналах.
    2. Сергея Лещину с предложениями по организации передачи и загрузке материалов на Викисклад.
    3. Александра Красоткина с предложением Линара Халитова по загрузке.
    Решено предоставить Линару Халитову материалы либо ссылки на них для загрузки на Викисклад.
  8. Работа с видео на Викискладе.
    Слушали:
    1. Александра Красоткина с информацией об отсутствии WMF, как игрока на рынке видео-материалов, в том числе и находящихся в рамках целей движения Викимедиа, и с предложением отменить условные технические ограничения на размер загружаемого на Викисклад видео.
    2. Сергея Лещину с предложением предоставить доступ загружать видео без ограничений для выделенной группы участников (например, sysop, или отдельный флаг).
    Решено выступить к WMF с предложением о снятии условного технического ограничения на размер загружаемого видео для всех участников или выделенной группы (ответственные: Владимира Медейко, Сергей Лещина, Станислав Козловский; срок — по уместному времени и обстоятельствам).
  9. Призы для конкурса «Что волонтёры знают о ЧС?».
    Слушали Станислава Козловского и Дмитрия Рожкова по организации получения призов.
    Решено одобрить действия и планы.
  10. Систематизация внутреннего оборота документов — папка для всех челнов ВМ РУ.
    Слушали Владимира Медейко с информацией о предоставлении доступа и гарантиях, что до появления актуальных документов все члены ВМ РУ будут иметь соответствующий доступ.
  11. Реорганизация сайтов.
    Слушали:
    1. Сергея Лещину о создании редиректа с титульной страницы сайта wikimedia.ru на официальный сайт (этот) при сохранении старых документов и формы приёма платежей.
    2. Станислава Козловского о недостаточности кнопки на пожертвования с титульной страницы из-за «баннерной слепоты» и предложению размещения сквозного онтоп баннера на пожертвования на всех страницах. Предложения по переделке формы платежа.
    Решено принять к сведению и наметить дальнейшие шаги по оптимизации веб-представительства.
  12. Вики-релиз.
    Решено:
    1. Разместить треки Вики-релиза на Викискладе (ответственный: Дмитрий Жуков).
    2. Разместить сообщение о Вики-релизе в блоге WMF (ответственные: Дмитрий Рожков, Линар Халитов; срок представления в WMF — 3-4 октября 2014 года).
  13. Свобода панорамы и свободные лицензии.
    Решено разместить сообщение в блоге WMF (ответственный: Владимира Медейко; срок — 1 октября 2014 года).
  14. Ссылка с немецкого IP в вики на пожертвования германскому локальному чаптеру.
    Решено разобраться в вопросе (ответственный: Владимира Медейко).
  15. Перевод сайтов государственных структур России на свободную лицензию.
    Решено проработать план мероприятий.

Первоначальная повестка (справочно)

править
Источник — https://ru.wikimedia.org/w/index.php?title=Собрания/2014-09-30&oldid=24704