Собрания/2018-06-08

Предыдущее собрание (2018-04-18)

Встреча НП Викимедиа РУ от 8 июня 2018 года Место и время проведения: Офис НП «Викимедиа РУ» (Башня на набережной), 17:00

Некоммерческое Партнёрство «Викимедиа РУ»

Видеозапись

Запись собрания и чата (транслировалась с чатом в прямом эфире)

Участники

Члены ВМ-РУ:

Владимир Медейко, директор
Станислав Козловский, исполнительный директор
Николай Литвинов
Дмитрий Жуков
Андрей Корольков
Анатолий Цапенко

Гость:

Юрий Калашнов

Повестка

Викиконференция и Википремия (общее обсуждение)
Отчёты о мероприятиях:
- Ростов-на-Дону (Жуков)
- Ханты-Мансийск (Жуков)
- Якутск (Медейко, Жуков)
Планирующиеся совместные проекты
- Музей Garage (Козловский)
- Телеканал «Наука» (Козловский)
- Роспатент и ФИПС (Козловский)
- Институт экономики и управления в промышленности (Козловский)
- Узнай Россию и Германию (Жуков)
Текущие и завершившиеся конкурсы:
- WLE (Литвинов, Жуков)
- Выпускники и наставники (Жуков)
- Общественное достояние (Корольков)
- Месяц Азии (Жуков)
- Вики-Урал (Литвинов)
Гранты (Козловский)

Решения

Викиконференция
- Город: Санкт-Петербург
- Место: ИТМО (нужно договориться). Ответственный: Медейко
- Даты: 22-23 сентября 2018
- Оргкомитет: Медейко, Каганер?, Львова?
- Программный комитет: Соловьёв?, Козловский, Каганер?
- Тревел-гранты: не выдаём. Если вдруг к сентябрю появятся деньги, то вновь вернёмся к этому вопросу.
- Необходимо создать страницу Вики-конференции. Ответственный: Козловский.

Википремия
- Проводим в рамках Викиконференции
- Призы заказываем в Питере. Ответственный: Медейко.
- Надо пригласить Плющева ведущим. Ответственный: Козловский
- Подведение итогов и определение победителей. Ответственный: Рожков
- В связи с тем, что прогнозируется достижения количества статей в русскоязычной Википедии 1,5 миллиона незадолго до конференции, добавляем номинацию для написавшего 1,5-миллионного статью, возможны другие элементы празднования.
  - Запросить на техническом форуме сделать отслеживание для определения победителя. Ответственные: Жуков, Корольков
  - Запросить в Графической мастерской нарисовать логотип на 1,5-миллионной статьи. Начать на формах обсуждение о смене логотипа в этот день. Ответственные: Жуков, Корольков
Премия "Свободные знания"
- Проводится в рамках Википремии

Эдитатоны и обучение в Ростове и Ханты-Мансийске
- Жуков провёл эдитатон (обучение и марафон по написанию статей) в Ростове-на-Дону. Статьи писались школьниками на английском языке в Английскую Википедию, которым помогали студенты, прошедшие предварительный инструктаж. Написано 61 статья. Подробнее… Решено:
  - Учесть опыт и недостатки. Информировать сообщество Википедии, где планируется наплыв новичков. Аналогично работе в английском разделе, размещать статьи в черновиках и только после проверки переносить в основное пространство. Просить помощи по оперативной доработке статей новичков. Не предлагать действовать сразу в духе "попробуйте сами". Продумать вопрос с ограничениями на число регистраций в день с одного IP. Продолжать в том же духе.
  - Планируется в будущем провести в Ростове эдитатоны по написанию статей на немецком, испанском и французском. Ответственный: Жуков
  - Дать контакты Жукову участников немецкой Википедии, которые занимаются взаимодействием с новичками. Ответственный: Медейко
- В Ханты-Мансийске организаторы выделили только 15 минут, за которые был проведён краткий инструктаж (более 100 человек) по редактированию Википедии. Подробнее…
  - Планируется провести аналогичное мероприятие в Томске. Будет общий конкурс для участников эдитатона. Подробнее… Ответственный: Жуков

Якутск
- Прошли многочисленные встречи с представителями якутских библиотек в рамках Форума молодых библиотекарей, мероприятий в Детской и Республиканской библиотеках (Медейко, Жуков, Павлов).
  - Будем пытаться организовать Вики-клуб для местного сообщества и привлечения новых участников на базе местной детской библиотеки; с учётом полученного опыта впоследствии возможна организация клуба на базе Университета. Ответственный: Павлов
  - В рамках Форума молодых библиотекарей после выступлений около 60 представителей библиотек из нескольких улусов попросили прислать прислать книгу «Открытая библиотека» и оставили адреса своих библиотек. Список адресов у Жукова.
    - Необходимо провести инвентаризацию оставшихся книг и отменить их массовую отправку на конференцию в Судаке. Ответственный: Козловский
    - Необходимо отправить книги. Ответственный: Рожков
    - Разобраться можем ли оплатить рассылку из средств гранта. Ответственный: Медейко
- Прошла встреча с заместителем министра образования и науки Республики Саха (Якутии) Габышевой Ф.А.
- Прошла встреча с представителями департамента по информатизации. Возможно начнётся перевод сайтов государственных органов РС (Я) на свободную лицензию. Продолжим взаимодействие. Ответственный Павлов
- Написать отчёт о поездке в раздел «Открытая библиотека». Ответственные: Жуков, Медейко

Передача авторами и их наследниками произведений в свободное пользование
- В рамках встречи в Республиканской библиотеке РС (Я) наследники Народного писателя РС (Я) Руфова С.Т. передали его книгу для свободного использования.
- Значительное число авторов и их наследников готовы передавать произведения для свободного использования, оформляя это в бумажной форме. Наталья Трищенко подготовила образец договора, необходимо доработать, напечатать и раздать библиотекарям для передачи авторам. Ответственные: Козловский, Медейко

Музей Garage
- Софья и сотрудники музея Garage развивают проект в Википедии. Готовятся словники, определяются критерии. Подробнее…
- К осени (вероятно) будет конкурс про современное искусство. Надо заключить договор, определить правила конкурса, призовой фонд и т. п. Связаться с представителями музея не позднее конца июня. Ответственные: Багдасарова, Козловский, Рожков
- Garage — крупнейший и известнейший частный музей в России. Крайне важна организация мероприятия, надо сделать всё красиво. Это позволит в будущем привлечь и другие музеи к сотрудничеству. Ответственный: Багдасарова
- После начала конкурса надо сообщить о нём бывшим участникам Марафона Искусств. Ответственный: Жуков
- Потребуется баннерная кампания. Ответственный: Фаткуллин

По конкурсам вообще
- Сделать в Гугл-таблице расписание планирующихся конкурсов, чтобы не было пересечений и поддерживать его в актуальном состоянии. Стараться проводить не более 2 статейных конкурсов одновременно. Ответственный: Жуков
- Определить стандартную продолжительность конкурса в 1 месяц. Большую лишь в необходимых случаях после предварительного обсуждения на собрании или в рассылке НП "Викимедиа РУ".
- Во всех конкурсах прописать пункт о фейр-плей. За нарушение — дисквалификация. Ответственные: Рожков, Жуков
- По конкурсам стараться договариваться со спонсорам из расклада: 60 % призовой фонд, 40 % — ВМ-РУ, включая работу жюри, рассылку призов и пр. Деньги за конкурсы это основной стабильный источник средств ВМ-РУ на хозяйственную еятельность (частных пожертвований от физлиц приходит ничтожно мало (около 3000 руб в месяц), крупные пожертвования — редки и непредсказуемы, гранты — ограничивают расход средств только в рамках этого гранта).
- Необходим бот, для оценки конкурсов. Чтобы участникам было нужно лишь поставить соответствующий шаблон на страницу обсуждения созданной статьи.
  - Бот должен вести таблицу (строго в даты конкурса), кто что написал. Оценивать соответствие статьи формальным критериям: количество знаков, число источников, наличие иллюстраций, инфобокса и т. п. Подводить формальную статистику конкурса: общее число статей, число участников. Бот должен уметь работать не только в ru-wiki, но и в вики-проектах на языках России.
  - Нужна система для работы жюри. Начисление баллов, оценка фотографий.
  - Изучить существующие боты финский и украинский. Связаться с их авторами. Ответственный: Жуков
  - Сформировать задание для программирования бота. Ответственные: Жуков, Медейко
  - Попробовать договориться с Л. А. Шафировым о выделении финансирования на оплату труда программиста. Ответственный: Жуков

Сотрудничество с телеканалом «Наука».
- Довести переговоры до договора. Ответственные: Козловский, Медейко
- Проводим фотоконкурс научной фотографии. Номинации аналогичные прошлым годам. Возможно без номинации про медиа. Ответственный: Жуков
- Продолжительность 1 месяц.
- Даты: август или октябрь. Предпочтительнее октябрь, так как в августе все в отпусках. Фотоконкурс не должен пересекаться с WLM.
- Попросить дать рекламу конкурса на телеканале «Наука». Ответственный: Козловский
- Баннерная кампания в Википедии и в вики-проектах на языках РФ. Ответственный: Фаткуллин
- Переписка с институтами РАН и ВУЗами. Ответственный: Литвинов
- Если будет внешнее жюри (известные учёные), то формируем и даём им шорт-лист для оценки. Ответственный: Жуков

Сотрудничество с ФИПС и Роспатентом
- Козловский прочитал лекцию о Википедии в Федеральном институте промышленной собственности и Роспатенте. Подробнее…
- ФИПС/Роспатент (возможно) будут выпускать свои издания на условиях свободных лицензий, а также переведут сайты на свободную лицензию. Ответственный: Козловский
- Заключить договор о сотрудничестве. Ответственные: Козловский, Медейко
- Планируем конкурс написания статей про интеллектуальную собственность. Про патенты (преимущественно), авторское право, про новые специальности (например, «патентный инженер») и т. п. Роспатент ищет спонсора. Вероятно, один из банков.
- Даты: август
- Продолжительность: месяц-два, в зависимости от призового фонда.
- Создать словник (после заключения договора). Ответственные: Корольков, Цапенко
- Потребуется баннерная кампания. Ответственный: Фаткуллин

Конкурс «Узнай Россию и Германию»
- С 15 июля до середины октября. Ответственный: Жуков

Сотрудничество с Институтом экономики и управления в промышленности
- Договор от сотрудничестве. Ответственные: Козловский, Медейко
- Козловский договорился о переводе бумажной энциклопедии «Вся Россия» на лицензию CC BY-SA.
  - Оформить тикет в OTRS. Ответственные: Медейко, Литвинов
  - Попытаться получить её в электронном виде. Ответственный: Козловский
  - Если не получится — оцифровать самим. Ответственный: Корольков
  - Взять интервью у создателей/правообладателей энциклопедии. Сделать новость в Викиновостях. Ответственные: Козловский, Красоткин
  - Дать ссылку на новость и попиарить её в соцсетях. Ответственные: Лещина, Каганер, Литвинов и др.
  - Пиар крайне важен, так как это первая бумажная российская энцуиклопедия, которая перешла на свободную лицензию. У нас в стране около 800 региональных энциклопедий. Попытаться добиться того, чтобы эта новость дошла до них.
- Планируется конкурс «История российского предпринимательства».
  - Продолжительность: 1 месяц
  - Даты: середина июля по середину августа 2018
  - Правила. Статьи о компаниях, бизнес-союзах (купеческие гильдии, бизнес-ассоциации и т. п.), предпринимателях, миллионерах, купцах, торговых домах и т. п. Со времён Российской империи до 2008 года.
  - В жюри включить Калашнова.
  - Сделать словник (после заключения договора о проведении конкурса) либо подробную формулировку возможных тем статей (т.к. тема широкая, возможно, что словник не нужен). Ответственные: Корольков, Калашнов
  - Потребуется баннерная кампания. Ответственный: Фаткуллин

Текущие и завершившиеся конкурсы:
- WLE. Всё идет по плану. Осталась неделя. С призами всё ок. Ответственные: Литвинов, Жуков
- Общественное достояние. Конкурс 30 июня закончится, а участников меньше чем призовых мест. Привлечь новых участников. Ответственные: Корольков, Рожков
- Выпускники и наставники. Подводятся итоги. Ответственные: Жуков, Рожков, Корольков
- Месяц Азии. Доразослать открытки победителям. Ответственный: Жуков
- Вики-Урал. Призы изготавливаются. Скоро их разошлём. Ответственный: Литвинов

Гранты
- Текущий грант заканчивается в августе, но одобрен новый грант на год на продолжения деятельности в зтом направлении. Основные отличия: не так жёстко прописана привязка к ФРС, кроме библиотек есть музеи, будем выступать не только перед работниками библиотек, но и перед их читателями. Будем пытаться делать вики-клубы в регионах по аналогии с аналогичными вики-клубами в Армении. Первый такой клуб пытаемся организовать в Якутске.
- Можно писать новую заявку (или несколько); подача заявок - с 16 июля 10 сентября 2018 года. Желательно выбрать к следующему собранию предмет заявки. Про «Выпускников и наставников» (есть большое количество писем поддержки, которые сильно повышают шансы на победу), про краеведческие конкурсы, другие темы.
- Выступление Цапенко на конференции по интеллектуальной собственности в Санкт-Петербурге про Википедию, проект «Открытая библиотека» и пр. Разобраться возможно ли оплатить командировку из средств гранта? Ответственный: Медейко

См. также

Партнёрство «Викимедиа РУ» выбрало дату Вики-конференции 2018 года — заметка Викиновостей о собрании (9 июня 2018 г.).
Частичная стенограмма