Политика защиты и обработки персональных данных НП «Викимедиа РУ»

Общие положения
1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») действует в отношении всех персональных данных (далее — «Данные»), которые НП «Викимедиа РУ» (далее — «Партнерство») может получить от других лиц.
2. Партнерство обеспечивает защиту обрабатываемых Данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования.
3. Партнерство имеет право вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
4. Субъект Данных может в любой момент отозвать разрешение на использование Данных, подав заявление в предусмотренной законодательством РФ форме по адресу нахождения Партнерства в бумажном виде, либо в форме подписанного электронной подписью электронного документа на адрес contact@wikimedia.ru. При этом обработка Данных в случаях, не требующих согласия субъекта Данных может быть продолжена.
Обработка Данных
1. Данные собираются только в рамках конкретного взаимодействия Партнерства с субъектом Данных в результате специального запроса со стороны Партнерства. При запросе на получение Данных Партнерство явным образом сообщает субъекту Данных цели и объем получения Данных.
2. Обработка Данных осуществляется:
  - с согласия субъекта Данных;
  - в случаях, когда обработка Данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей.
3. Обрабатываются Данные следующих субъектов персональных данных — физических лиц:
  - являющихся членами Партнерства;
  - состоящих с Партнерством в трудовых отношениях, уволившихся из Партнерства, или являющихся кандидатами на работу;
  - состоящих с Партнерством в гражданско-правовых отношениях, в том числе добровольцев, получающие компенсацию расходов, связанных с проводимыми Партнерством мероприятий;
  - участников проводимых Партнерством творческих конкурсов;
  - участников проводимых Партнерством мероприятий;
  - получателей средств грантовых программ Партнерства.
4. Данные, обрабатываемые Оператором — Данные, полученные при:
  - осуществлении трудовых отношений;
  - осуществления отбора кандидатов на работу;
  - осуществлении гражданско-правовых отношений;
  - взаимодействии с участниками проводимых Партнерством творческих конкурсов;
  - взаимодействии с участниками проводимых Партнерством мероприятий;
  - взаимодействии с получателями средств грантовых программ Партнерства.
5. Обработка Данных ведется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
6. Данные могут храниться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Данные, зафиксированные на бумажных носителях хранятся в запираемых шкафах или запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. Данные в электронном виде хранятся в базах данных и иных структурах данных с ограничением доступа.
7. Данные хранятся в течение срока, необходимого для целей обработки, после чего уничтожаются: бумажные документы путем измельчения, электронные — безвозвратного удаления.
8. Оператор передает Данные третьим лицам в следующих случаях:
  - субъект выразил свое согласие на такие действия;
  - передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
9. Перечень лиц, которым передаются Данные:
  - Пенсионный фонд РФ для учета (на законных основаниях);
  - налоговые органы РФ (на законных основаниях);
  - Фонд социального страхования РФ (на законных основаниях);
  - территориальный фонд обязательного медицинского страхования (на законных основаниях);
  - страховые медицинские организации по обязательному и добровольному медицинскому страхованию (на законных основаниях);
  - банки для начисления заработной платы и проведения иных выплат субъектам Данных;
  - органы МВД России в случаях, установленных законодательством;
  - партнеры Партнерства по проведению творческих конкурсов и иных мероприятий (в целях перечисления субъекту таким партнером денежных средств или вручения приза в материальной форме);
  - грантодатели (в рамках отчетности, подтверждающей расходование средств).
Защита Данных
1. Партнерством выработана и применяется система защиты Данных, включающая в себя правовую, организационную и техническую защиту.
2. Доступ к Данным, хранимым в электронном виде, производится через индивидуальный доступ в соответствии с рабочими обязанностями, исключающий несанкционированный доступ.
3. Назначено лицо, ответственное за обработку и защиту Данных.
4. Сотрудники Партнерства, осуществляющие обработку Данных, проходят инструктаж по защите Данных.

См. также

Политика конфиденциальности WMF (в рамках российского законодательства, сбор персональных данных на серверах Викимедиа не производится).