Викимедиа РУ

Собрания/2015-02-26

< Собрания
Предыдущее (2015-02-12) • Следующее (2015-03-16)

Очередное рабочее собрание членов НП «Викимедиа РУ» (Партнёрство, ВМ РУ) состоялось в четверг, 26 февраля 2015 года, в Москве в ГНПБ им. Ушинского в 19:30.

Присутствовали

править

На собрании присутствовали:

Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.

Протокол

править
 
Во время собрания
  1. ГНПБ им. Ушинского.
    Слушали:
    Решено:
    • Провести переговоры по возможной аренде офиса и предоставления помещения для собрания в ГНПБ им. Ушинского с руководством библиотеки до 12 марта 2015 года включительно (Владимир Медейко и Станислав Козловский).
  2. Проблема передачи призов победителям конкурсов ВМ РУ.
    Слушали: Дмитрия Жукова, Дмитрий Рожкова, Владимира Медейко о проблемах, связанных с передачей призов победителям конкурсов. В частности отмечалось отсутствие координат для связи с победителями, крайне неторопливая реакция последних на запрос необходимых для передачи призов реквизитов, другие накладки при рассылке призов и т. д.
    Решено:
    • Во всех конкурсах, проводящихся при участии НП «Викимедиа РУ» или её членов, где победители награждаются какими-либо материальными призами, исходить из следующего регламента:
      1. Анонимное участие в конкурсах не допускается.
      2. К конкурсам допускаются лишь участники, указавшие при регистрации в проектах Викимедиа адрес своей электронной почты и разрешившие, с помощью соответствующей отметки в интерфейсе, принимать письма от других участников.
      3. Победители конкурса обязаны оказывать максимальное содействие членам его оргкомитета по вопросу получения призов в установленные сроки.
      4. Установить следующий порядок и сроки при подведении итогов и рассылке призов:
        1. Организаторы конкурса обязаны подвести итог в установленные его регламентом сроки — то есть обеспечить подписание публично опубликованного итога конкурса всеми членами жюри до даты и времени, указанных в регламенте.
        2. Организаторы конкурса в течение двух недель после подведения итога соответствующего конкурса обязаны обратиться к каждому победителю персонально с запросом получения всей необходимой для передачи призов (включая альтернативные способы оперативной связи, например, телефона) и требуемой в соответствии с Законодательством РФ (ИНН и т. п.) информации. Настоящие запросы должны быть направлены посредством вики-почты и сообщения на странице обсуждения участника в соответствующем проекте (допускается совмещение с информацией о победе в конкурсе).
        3. Победители конкурса в течение двух недель после получения соответствующего уведомления обязаны передать организаторам все запрошенные реквизиты.
        4. Организаторы конкурса обязаны передать призы победителям в течение шести недель после подведения итогов конкурса.
      5. НП «Викимедиа РУ» оставляет за собой право отказать в выдаче призов участникам, нарушившим указанный регламент или сроки, и направить нераспределённые призы на другие цели в соответствии с Уставом.
      6. Участники конкурсов имеют право обратиться к организаторам в случае, если нарушение настоящего регламента произошло из-за объективных обстоятельств, с пояснением последних.
      7. Организаторы конкурсов перед началом его проведения обязаны донести до его участников положения настоящего регламента в заметной и доступной для понимания форме, включив их в правила проведения соответствующих конкурсов и/или дав ссылку на настоящее решение: Собрания/2015-02-26#Contests.
      8. Организаторы конкурсов обязаны донести положения настоящего регламента до всех контрагентов соответствующего конкурса.
      9. Члены НП «Викимедиа РУ», оргкомитетов конкурсов и жюри, контрагенты и партнёры конкурсов декларируют, что будут исходить из максимально доброжелательного отношения к участникам конкурсов и стараться идти им навстречу даже в случаях допущения конкурсантами ошибок при следовании настоящему регламенту.
  3. Вики любит памятники — 2014 и Википедия пишет о памятниках — 2014.
    Слушали Владимира Медейко с отчётом о проделанной за период с предыдущего собрания работе. Владимир сообщил также, что 6 победителям основной части ВЛМ призы вручены, 1 — откликнулся (?), ведётся работа по поиску контактных данных ещё трёх победителей. См. также Собрания/2015-02-12#WLM2014.
    Решено:
    1. Опубликовать на странице конкурса ВЛМ2014 итоги по дополнительным номинациям.
    2. Вручить призы всем победителям ВЛМ2014. При необходимости, самостоятельно проконтролировать каким образом производится поиск контактных данных и взаимодействие с лауреатами.
    3. Закупить и вручить призы победителям конкурса Википедия пишет о памятниках — 2014 (сертификат на книги).
    4. По всем вопросам ответственный Владимир Медейко, срок — до следующего собрания.
  4. Галерея славы русскоязычных жителей Земли.
    Слушали Дмитрия Жукова о проблемах с двумя переводами — победителям из Украины и Эстонии.
    Решено: Намечены пути решения проблемы по цепочке Дмитрий Жуков >> Дмитрий Рожков >> Станислав Козловский.
  5. Футбольный марафон 2014.
    Слушали Владимира Медейко с информацией об отправке приза в Мариуполь.
    Решено:
    • Принять к сведению.
    • Сообщить в соответствующей ветке рассылки ВМ РУ эту информацию (Владимир Медейко).
  6. Узнай Москву с Википедией.
    Слушали:
    • Станислава Козловского с информацией:
      • О лекции и мастер-классе о Википедии на ВДНХ.
      • О готовящемся конкурсе, путях его финансирования и гарантиях со стороны спонсора.
      • Об отказе спонсоров от создания номинации в Викигиде.
    • Андрея Королькова с информацией о подготовке конкурса.
    Решено:
    • Одобрить проведение лекции и мастер-класса, организовать фото и видео съёмку мероприятия.
    • Одобрить подготовку к конкурсу.
    • Назначить координатором конкурса Андрея Королькова.
    • Одобрить процедуру подбора жюри.
    • Одобрить и согласовать обсуждавшиеся процедурные вопросы.
    • Запускать конкурс только после:
      • Однозначного и полного определения списка призов.
      • Размещения публичной оферты о конкурсе на официальном сайте спонсора, находящемся в ведении московского департамента.
      • Организации пресс-конференции по конкурсу первых лиц департамента и Викимедиа РУ (опционально).
      • Проверки документов и предложенных гарантий, оценки репутационных и финансовых рисков, и явного одобрения со стороны Владимира Медейко.
  7. Вики-Сабантуй 2015.
    Слушали:
    Решено:
  8. Фандрайзинг.
    Слушали Александра Красоткина с докладом о:
    • Наметившихся устойчивых негативных тенденциях и структурных проблемах в развитии НП «Викимедиа РУ», плачевном финансовом состоянии Партнёрства, гигантских перекосах в структуре расходов в пользу заработных плат (с учётом связанных налогов и отчислений) и других общехозяйственных расходов относительно расходов на целевую деятельность, отсутствии системной работы по привлечению благотворителей, нерешённых проблемах организации приёма онлайн платежей, невозможности реализации текущих функционалов, требующих ежедневной работы, с помощью волонтёрства и т. д.
    • Предложении создания в структуре ВМ РУ Департамента фандрайзинга, принципах его работы, самофинансирования и путях привлечения средств, суммах и структуре целевого бюджета.
    • Готовности самому возглавить и поставить это направление деятельности — довести до уровня, когда возможен приём внешнего специалиста, целях на текущий год по сведению бюджета к безубыточному и структуре, приближающейся к не менее чем 50 % расходов на основную деятельность.
    Обсуждали: Все участники собрания выступили со своим мнением относительно текущей ситуации, озвучили существующие перспективы и выступили с комментариями к основному докладу.
    Решено: Принять к сведению.
  9. Подведён итог голосования по повторному вручению Вики-премии в статистических номинациях.
  10. Следующее собрание предварительно намечено на 12 марта 2015 года.
  11. На собрании обсуждались также другие рабочие вопросы.

Первоначальная повестка

править
Источник — https://ru.wikimedia.org/w/index.php?title=Собрания/2015-02-26&oldid=26218