Викимедиа РУ

Собрания/2015-03-16

< Собрания
(перенаправлено с «Собрания/2015-03-12»)
Предыдущее (2015-02-26) • Следующее (2015-03-28)

Очередное рабочее собрание членов НП «Викимедиа РУ» (Партнёрство, ВМ РУ) состоялось в понедельник, 16 марта 2015 года, в Москве в ГНПБ им. Ушинского в 19:30.

Присутствовали

править

На собрании присутствовали:

Формального кворума не было, на Собрании не принимались формальные решения.

Протокол

править
 
После собрания
  1. Информирование членов ВМ РУ о собраниях и других срочных мероприятиях.
    Решено с помощью стороннего сервиса (Google) создать календарь НП «Викимедиа РУ» с внесением туда важных событий организации и напоминанием о них членам ВМ РУ с помощью СМС, электронных писем и попап-окон за неделю и день до их начала (Владимир Медейко).
  2. ГНПБ им. Ушинского (Библиотека).
    Слушали:
    • Станислава Козловского и Владимира Медейко о результатах переговоров с руководством Библиотеки. В частности отмечено нежелание последнего заключать договор аренды в настоящее время и возможности вернуться к этому вопросу в апреле 2015 года.
    • Анатолия Цапенко о ситуации на рынке аренды в выбранном районе.
    • Александра Красоткина с напоминанием о том, что в случае отсутствия решения, начиная с апреля 2015 года, у ВМ РУ не будет комфортного места для проведения собрания.
    Решено:
    • Принять к сведению.
    • Уточнить по возможности конкретные параметры условий аренды офиса в окрестностях (Анатолий Цапенко).
    • Если не будет предложено других вариантов, вернуться к переговорам по офису в ГНПБ им. Ушинского после готовности к ним руководства Библиотеки (Станислав Козловский и Владимир Медейко).
  3. Вики любит памятники — 2014 и Википедия пишет о памятниках — 2014.
    Слушали Владимира Медейко с информацией о текущем состоянии по выполнению обязательств перед победителями конкурсов.
    Решено:
    • Повторно известить всех победителей конкурсов посредством электронной почты и уведомлений на их СО о необходимости предоставить реквизиты для решения вопросов с призами (Владимир Медейко; до 18 марта 2015 года).
    • Уведомить победителей о крайнем сроке передачи реквизитов для получения призов — 1 апреля 2015 года. В случае, если победители не передадут реквизиты, направить нераспределённую часть призового фонда на уставные цели НП «Викимедиа РУ». См. также: Собрания/2015-02-26#Contests.
    • Выполнить обязательства ВМ РУ по конкурсам «Вики любит памятники — 2014» и «Википедия пишет о памятниках — 2014» перед всеми отозвавшимися лауреатами (Владимир Медейко; до 28 марта 2015 года).
  4. Вики-премия 2015.
    Слушали: В обсуждении с заявлениями и комментариями выступали все участвующие в собрании, проводились консультации с Владимиром Соловьёвым по телефону.
    По отдельным вопросам:
    1. Проекты Викимедиа на языках России (определение победителей).
      Решено: Утвердить лауреатов.
    2. Номинация за качественные статьи (методика).
      Обсуждали: Участники собрания изучили все предложенные методики и аргументы по ним, кроме того, произвели обсчёт коэффициентов, основанных на нескольких методиках, опирающихся на различные объективные оценки, как то: средний размер статьи с определённым статусом, количество статей, получивших статус за равные промежутки времени, интенсивность написания статей с разным статусом у участвующих сразу в нескольких проектах и т. д.
      На окончательное рассмотрение предложено около 11 шкал с аргументами к ним.
      В результате за основу была принята шкала, основанная на соотношении среднего размера статьи в каждой номинации, с внесением в неё корректив с учётом аргументов по другим предложениям и округлением до целых.
      Решено:
      1. Установить следующую шкалу для определения лауреата «Вики-премии 2015» в номинации «Качественные статьи»: 1:2:4:10, соответственно за «Добротные статьи»: «Избранные списки»: «Хорошие статьи»: «Избранные статьи».
      2. Произвести расчёт и определить лауреата (Дмитрий Рожков).
      3. В случае появления объективно выведенных других соотношений и консенсуса по их применению, шкала по номинации «Качественные статьи» может быть пересмотрена членами ВМ РУ для целей «Вики-премии 2016».
    3. Номинация «Ботостатьи».
      Решено:
      1. Подтверждён консенсус принявших участие в обсуждении на вики ВМ РУ о невручении «Вики-премии 2015» в номинации «Ботостатьи» Русской Википедии.
      2. Если на момент определения лауреатов «Вики-премии 2016» ситуация не станет очевидной (в ту или иную сторону) — обратиться к сообществу.
    4. Номинация «Премия OTRS».
      Решено утвердить номинацию, предложенную методику и лауреата.
    5. Персональные номинации (см., например, Специальная номинация за ВЛМ-2014 — подробнее).
      Решено: «Вики-премия» в персональных номинациях является односторонним актом публичного признания НП «Викимедиа РУ» достигнутых лауреатом выдающихся результатов. Таким образом, вручение подобной премии, по своей природе, не предполагает каких-либо ответных действий со стороны лауреата. Вручение «Вики-премии» не налагает на лауреата каких-либо обязанностей по получению сопровождающих документов, материального вознаграждения или памятных знаков, которые могут сопутствовать награде. Тем не менее, лауреат имеет право на их получение в соответствии с регламентом.
    6. Статистическая номинация Русского Викигида.
      Решено:
      1. Сообщество Русского Викигида вправе предложить собственную методику определения лауреата «Вики-премии» в своей статической номинации, при условии, что она будет объективной и счётной.
      2. В связи с близостью церемонии награждения, предложить сообществу Викигида разработать методику и определить лауреата до 26 марта 2015 года.
    7. Номинация «Свободные знания».
      Обсуждали: Рассмотрены предложенные в опросе и высказанные в ходе собрания аргументы. Некоторые аргументы, указанные лишь в одной из номинаций, распространялись на аналогичные. Во внимание принималась также достаточность количества обсуждавших и высказанных аргументов для принятия взвешенного решения.
      Решено:
      1. Определить лауреатов «Вики-премии 2015» в номинации «Свободные знания».
      2. Огласить список лауреатов на торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015».
    8. Организационные вопросы.
      Решено:
      1. Наметить торжественную церемонию вручения «Вики-премии 2015» на 4 или 5 апреля 2015 года.
      2. Определить место и точные дату/время торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015»; произвести соответствующие уведомления (Дмитрий Рожков).
      3. Подтвердить бюджет торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» в размере 400 тыс. рублей за счёт НП «Викимедиа РУ» без учёта стоимости памятных знаков, сопровождающих вручение награды.
      4. Отметить отсутствие адресного спонсора «Вики-премии 2015» и продолжить работу по его поиску.
      5. Создать страницу регистрации участников торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» на вики ВМ РУ (Дмитрий Рожков).
      6. Подготовить открытые для редактирования членами ВМ РУ документы для: а) предложений по программе и б) бюджету торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» (Дмитрий Рожков).
      7. Подготовить предложения по формату, программе, сопутствующих мероприятиях и т. д. по торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» (члены ВМ РУ).
      8. Организовать ведущих торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» (Станислав Козловский).
      9. Организовать фото- и видеосъёмку торжественной церемонии вручения «Вики-премии 2015» и лауреатов (Дмитрий Рожков).
  5. Образовательные лекции в Мончегорске и Норильске.
    Решено:
    1. Направить с образовательными лекциями в Мончегорск (28 марта 2015 года) и Норильск (4 апреля 2015 года) Сергея Владимирова.
    2. Проработать вопрос финансирования принимающей стороной ассистента лектора (Владимир Медейко).
  6. Узнай Москву с Википедией.
    Слушали:
    1. Андрея Королькова с информацией о подготовке к конкурсу.
    2. Станислава Козловского и Владимира Медейко о взаимодействии с контрагентами и его юридическом оформлении.
    3. Александра Красоткина с предложением об отказе от материальной выгоды НП «Викимедиа РУ» от получения бюджетных средств государственных и муниципальных органов власти в организацию — все поступившие средства направить на призы, жюри и связанные налоги и отчисления — выступать лишь транзитёром средств из подобных источников, и Владимира Медейко с предложением по форме реализации подобного.
    Решено:
    1. Подготовить и подписать документы по организации конкурса (Владимир Медейко).
    2. Рассмотреть вопрос по форме договора для оптимизации учёта и налогообложения; например, — агентский (Владимир Медейко).
    3. Провести консультации с WMF, другими чаптерами и участниками движения Викимедиа по получению средств из бюджета от государственных и муниципальных органов власти (Владимир Медейко).
    4. Организовать загрузку графическим материалов конкурса, подготовленных партнёрами, на Викисклад (Андрей Корольков).
  7. Вики любит Землю 2015.
    Слушали Александра Сигачёва и Александра Красоткина о состоянии с подготовкой.
    Решено:
    1. Официально объявить о начале подготовки конкурса.
    2. Утвердить оргкомитет на момент начала подготовки в предложенном составе: Дмитрий Жуков, Александр, Линар Халитов, Игорь Дорофеев и Александр Сигачёв (в случае самовыдвижения в качестве члена оргкомитета). Подтвердить заявленные полномочия членов оргкомитета.
    3. Утвердить Дмитрия Жукова координатором конкурса.
    4. Утвердить максимальный бюджет конкурса, который может быть покрыт за счёт НП «Викимедиа РУ» при отсутствии спонсоров в размере 50 000 рублей, при условии определения 10 призов стоимостью по 3 999 рублей. Предусмотреть увеличение этих сумм при появлении спонсоров.
    5. Определить предельную дату окончательной готовности материалов и определения призов 30 апреля 2015 года.
    6. Одобрить работу организаторов по поиску спонсоров, партнёров и жюри.
    7. Заявить, что исполнительный директор НП «Викимедиа РУ» Станислав Козловский готов проводить встречи и участвовать в переговорах с потенциальными спонсорами и партнёрами в случае их первичной заинтересованности.
    8. Техническую работу по организации конкурса, поиску и работе с контрагентами вести напрямую с ответственными сотрудниками и членами НП «Викимедиа РУ» по соответствующим вопросам.
    9. Предусмотреть возможность изменения периода проведения конкурса в рамках международного по запросу от организаторов (предложение Александра Сигачёва).
  8. Конкурс CEE Spring.
    Решено:
    1. Создать страницу конкурса в Русской Википедии (Андрей Корольков).
    2. Проинформировать сообщество Русской Википедии о проводящемся конкурсе (Павел Каганер).
    3. Утвердить Павла Каганера координатором конкурса.
  9. Вики-Сабантуй 2015.
    Решено:
    1. Провести в начале апреля в Уфе собрание с участием представителей ВМ РУ, организаторов и партнёров для оценки подготовленности к проведению Международной конференция «Википедия и информационное общество» (Владимир Медейко).
    2. В рамках подготовки заявки в WMF на гранты, подготовить универсальный комплект материалов для презентации иным заинтересованным лицам (Владимир Медейко).
  10. Конкурс о социальном предпринимательстве.
    Слушали Станислава Козловского с информацией о предварительной работе.
    Решено принять к сведению, одобрить стратегию и планы.
  11. Реклама страницы Русской Википедии в Facebook.
    Слушали:
    1. Александра Красоткина с отчётом об эксперименте и предложением по его продолжению.
    2. Владимира Медейко с предложением чёткой увязки продвижения в Facebook с целями НП «Викимедиа РУ».
    Решено:
    1. Выделить на продолжение эксперимента по продвижению страницы Русской Википедии в Facebook 10 000 рублей в согласованной с директором ВМ РУ форме и покрытие уже понесённых Линаром Халитовым расходов по нему в размере 1 483,95 рубля (Владимир Медейко).
    2. Разработать и обсудить с членами ВМ РУ задачи и отчётность по продвижению, исходящими из целей НП «Викимедиа РУ». Провести эксперимент. Предоставить отчёт. Предоставить предложения по последующим действиям. (Линар Халитов).
  12. Налогообложение призов (рассылка, ответ Минфина).
    Решено:
    1. Подготовить письмо в Минфин (Владимир Медейко).
    2. Выложить письмо перед отправкой для обсуждения членами ВМ РУ; персонально обсудить с Линаром Халитовым.
  13. Премия Рунета 2015.
    Решено поддержать номинаций проектов Викимедиа в случае одобрения их сообществами: Башкирская Википедия, Викигид и т. д.
  14. Следующее собрание предварительно намечено на субботу, 28 марта 2015 года. Время уточняется (предварительно 16:00).
  15. На собрании обсуждались также другие рабочие вопросы.

Первоначальная повестка

править
Источник — https://ru.wikimedia.org/w/index.php?title=Собрания/2015-03-16&oldid=26093